BTS 작업 진행 현황판 (취합보드)

큰 시설물은 여러 사람이 나눠 조사합니다

교량 하나를 네 사람이 나눠 조사하면 자료도 네 벌이 됩니다. 예전에는 사무실에서 엑셀을 손으로 이어 붙였고, 손상 번호가 겹치거나 사진이 짝을 잃는 일이 잦았습니다. 취합보드는 폴더 하나만 정해 두면 알아서 모으고, 합치기 전에 누가 어디까지 했는지 보여 줍니다. "박민수 것이 아직 안 왔네"를 합치기 전에 알아채기 위해 만들었습니다.

읽고 · 확인하고 · 합칩니다

창 하나로 끝납니다. ① 회사 공유 폴더를 한 번 정해 두면 다음부터는 기억하고, 바탕 도면(원본 DWG)도 함께 지정합니다. ② [읽기]를 누르면 작업자 · 파일 · 도곽 수 · 손상 수 · 사진 수 · 받은 시각이 표로 나오고 안 온 사람은 붉게 표시됩니다. ③ 합치기 전에 도곽 번호 겹침, 손상 번호 정리, 사진 파일 유무를 먼저 확인해 보여 주므로 문제가 있으면 합치기 전에 압니다. ④ [합치기]를 누르면 도곽 번호로 맞춰 하나의 도면·물량표로 묶이고 진행 상황이 기록창에 그대로 나옵니다. 자동으로 다시 읽기를 켜 두면 5초마다 폴더를 다시 보므로 사무실에서는 창만 띄워 두면 됩니다.

지금 누가 어디까지 — 작업 현황판

취합보드는 일이 끝난 뒤 합치는 창이지만, 사무실에서 정작 궁금한 것은 "지금 누가 어느 교량 어디까지 했는가"입니다. SafeCAD가 자동저장할 때마다 전송 폴더에 쪽지를 하나씩 놓습니다. 쪽지에는 손상 내용·사진은 들어가지 않고 작업자 · 시설물 · 도곽 진행 · 손상 수 · 갱신 시각뿐이라 가볍고, 통신이 나빠도 올라갑니다. 도곽 20개 중 12개면 막대가 60% 차고, 완료·지연이 색으로 갈려 누구를 도와야 하는지 바로 보입니다. 같은 날 여러 시설물을 나눠 조사해도 시설물별로 구분되어 보입니다.

통합 성과품 — 한 폴더에 한꺼번에

합치는 규칙은 도곽 번호입니다. 같은 도곽을 두 사람이 조사했으면 손상 번호를 도곽 단위로 다시 매겨 겹치지 않게 합니다. 사진은 손상 ID로 이름이 붙어 있어 어느 사람이 찍었든 제 손상을 찾아갑니다. [통합] 폴더에 통합 외관조사망도 DWG · 통합 손상물량표 XLSX · 통합 사진첩 · 통합 BFC가 함께 만들어지며, 통합 손상물량표는 SafeCAD·CAD Master·교량안전진단이 그대로 읽는 표준양식입니다. 통합 BFC를 다시 열어 이어서 작업할 수 있고, 나중에 온 자료를 넣고 다시 합치면 앞서 합친 결과를 덮어씁니다. 서버도, 설치도 없이 폴더 하나면 됩니다.

핵심 지표

• 0대 — 서버 — 공유 폴더만 있으면 된다
• 5초 — 현황 갱신 — 일이 끝나기 전에도 진척이 보인다
• 1폴더 — 통합 성과품이 한꺼번에

산출물

• 통합 외관조사망도 DWG
• 통합 손상물량표 XLSX (표준양식)
• 통합 사진첩
• 통합 BFC (원자료)
• 작업자별 진척 현황

도입 효과

• 일이 끝나기 전에 진척을 안다 — 하루가 다 가서야 알던 진행 상황을 사무실에서 실시간으로
• 합치기 전에 빠진 사람을 찾는다 — "박민수 것이 아직 안 왔네"를 미리 알아챔
• 손상 번호 겹침·사진 짝 잃음이 사라진다 — 엑셀을 손으로 이어 붙이던 일이 없어짐
• 서버·설치 비용 0 — 공유 폴더 하나로 운용